Главная › Юридическая информация › Соглашение об электронном документообороте

УТВЕРЖДЕНО:
Генеральный директор
ООО «ТенТорг» Струк Ю.Е.
Приказ №8 от «01» августа 2021 г.

Приложение № 1
к Пользовательскому соглашению
сайта «ТЕНТОРГ»

СОГЛАШЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ САЙТА «ТЕНТОРГ»

Москва, 2021 г.

Содержание

1. Общие положения
2. Предмет соглашения
3. Признание электронных документов равнозначными документам на бумажном носителе
4. Порядок выставления, направления и обмена электронными документами
5. Разрешение споров
6. Действие соглашения и порядок его изменения

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Соглашение (далее – Соглашение) регламентирует порядок организации обмена электронными документами между ООО «ТенТорг» (далее – Оператор) и Пользователем Сайта Оператора (далее – Стороны).

1.2. Соглашение является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения сайта «tentorg.ru», регулирующего отношения Оператора и Пользователя Сайта (далее – Пользовательское соглашение) и вступает в силу с момента присоединения лица к Пользовательскому Соглашению в соответствии со статьей 428, п.5 ст.1266 Гражданского Кодекса РФ.

1.3. В настоящем Соглашении используются следующие термины:

- - - Оператор — Общество с ограниченной ответственностью «ТЕНТОРГ» (сокращенное наименование ООО «ТЕНТОРГ»), (ОГРН: 1175024019015, от 05 июня 2017 г., ИНН: 5032285862), являющееся Владельцем Сайта «Тенторг», расположенного в сети Интернет по адресу: tentorg.ru (далее – Сайт).
    - Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
    - Электронный документооборот (ЭДО) – процесс обмена между Сторонами электронными документами, подписанными простой электронной подписью.
    - Электронная подпись (ЭП) – простая электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Электронная подпись состоит из идентификатора и ключа электронной подписи, где идентификатор простой электронной подписи – это логин и пароль Пользователя на Сайте, а также информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и отправлен электронный документ (в электронном документе отображается как: ФИО Пользователя физического лица или индивидуального предпринимателя / наименование юридического лица; дополнительно может быть указано ФИО сотрудника или представителя Пользователя, которого Пользователь представляет). Электронная подпись используется для: 1) подписания Электронного документа Владельцем Сайта или Пользователем в рамках Электронного документооборота; 2) определения лица, подписывающего Электронный документ; 3) подтверждения совершения Пользователем значимого действия на Сайте (публикации объявления, ответа на объявления, исполнения сделки и других действий).
    - Ключ ЭП – код, сформированный системой генерации цифрового кода, подлежащий вводу в соответствующие поля профиля Пользователя, позволяющего создавать и отправлять Оператору электронные документы, подписанные простой электронной подписью. Совпадение цифрового кода, направленного Пользователем Оператору с кодом Системы генерации в течение срока действия кода, является подтверждением того, что лицо, чей идентификатор указан в электронном документе, является подписантом и отправителем соответствующего электронного документа.
    - Передающая Сторона – Сторона, направляющая документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.
    - Принимающая Сторона – Сторона, получающая от Передающей Стороны документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
    - Сервер Сайта – сервер, принадлежащий Оператору, на котором хранятся Электронные Документы.
    - Сервисы Сайта – функциональные возможности Сайта, в том числе вспомогательные службы и инструменты, доступные Пользователям при просмотре и (или) использовании Сайта, а также предоставляющие доступ к Контенту Сайта и Программе ЭВМ Сайта.
    - Услуга Сайта – предоставление Владельцем Сайта Пользователям Сайта права пользования Сервисами, Контентом и Программой ЭВМ Сайта за плату и в соответствии с условиями настоящего Соглашения.

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

2.1. Настоящим Соглашением Стороны устанавливают порядок осуществления Электронного документооборота во исполнение обязательств, возникших между Сторонами в рамках Пользовательского соглашения. В рамках Электронного документооборота Сторонами осуществляется обмен следующими документами:

- - - Счет на оплату – выставляемые Оператором Пользователю для оплату Услуг Сайта;
    - Акт об оказании услуг – подтверждающие приемку Пользователем оказанных Оператором Услуг;
    - Детализация к Акту об оказании услуг – отчет, содержащий информацию об использовании Пользователем Сервисов Сайта за отчетный период;
    - Акт сверки взаимных расчетов – содержит сведения о расчетах и реализации услуг в ходе исполнения Пользовательского соглашения.

2.2. Электронные документы, которыми обмениваются Стороны в рамках Пользовательского соглашения могут быть подписаны Электронной подписью.

2.3. Стороны осуществляют Электронный документооборот в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, положениями Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», другими законами и нормативными правовыми актами, регулирующими сферу применения электронного документооборота.

2.4. Стороны обязаны информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными ЭП, в случае технического сбоя внутренних систем Стороны. В этом случае в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью, при этом такая форма оригинала документа должна быть зафиксирована приказом руководителя Передающей Стороны.

3. ПРИЗНАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ РАВНОЗНАЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

3.1. На основании п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Стороны соглашаются, что электронные документы, создаваемые, подписываемые и передаваемые между Сторонами с помощью Электронной подписи и системы Электронного документооборота Сайта, признаются документами на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью и заверенными печатью подписанта (если печать применяется последним).

3.2. Электронный документ, подписанный Электронной подписью, содержание которого соответствует требованиям нормативных правовых актов, должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа, использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах, предоставляться в государственные органы по запросам последних.

3.3. Подписание электронного документа, бумажный аналог которого должен содержать подписи и (или) печати обеих сторон, осуществляется путем последовательного подписания данного электронного документа каждой из Сторон с помощью Электронной подписи. Подтверждением подписания электронного документа Принимающей стороной может являться в том числе ее Электронная подпись с идентификатором подписанного документа, то есть не требуется повторное приложение самого документа, подписанного Передающей стороной.

3.4. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей Электронной подписи, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия. В каждом случае получения подписанного электронного документа Принимающая Сторона добросовестно исходит из того, что документ подписан от имени Передающей Стороны надлежащим лицом, действующим в пределах имеющихся у него полномочий.

3.5. Организация Электронного документооборота между Сторонами не отменяет использование иных способов изготовления и обмена документами между Сторонами в рамках обязательств, не регулируемых данным Соглашением и Пользовательским соглашением.

4. ПОРЯДОК ВЫСТАВЛЕНИЯ, НАПРАВЛЕНИЯ И ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

4.1. Оператор формирует необходимый Документ в электронном виде, подписывает его Электронной подписью, и направляет Принимающей Стороне путем размещения на Сайте в специальном разделе Профиля Пользователя.

4.2. При наличии возражений по сведениям, отраженным в полученном Электронном Документе, Принимающая сторона вправе заявить возражение с помощью специальной формы на Сайте в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения документа от Передающей Стороны.

4.3. При отсутствии возражений по сведениям, отраженным в полученном Электронном Документе, Принимающая подписывает Документ со своей стороны с помощью Электронной подписи и специальной формы на Сайте.

4.4. В случае признания возражений Принимающей стороны обоснованными Передающая сторона не позднее 3 (трех) рабочих дней вносит в документ исправления и повторяет действия, описанные в разделе 4 настоящего Соглашения.

4.5. Проверка Электронной подписи производится программными средствами Оператора в процессе передачи электронного документа, подписанного Электронной подписью. Такая проверка осуществляется путем сравнения и установления совпадения между отправленным Системой генерации кодом и кодом, полученным Оператором в процессе создания и передачи электронного документа Пользователем. Проверка считается пройденной, а Электронная подпись корректной в случае совпадения отправленного Системой генерации кода с кодом, полученным Оператором в течение срока действий кода. Пользователь и любое третье лицо могут проверить Электронную подпись в специальном разделе Сайта. Проверка Электронной подписи позволяет: