Блог
Оптимизация закупок (первые тендеры) появились в России, как утверждают историки, в 1654 году. Это позволило построить новые фабрики, наладить обеспечение продовольствием. Оповещение о новых закупках производилось публично, через вывеску на городских воротах. Там же сообщали информацию о льготах, уже заключенных контрактах, цены и условия.
С появлением, освоением интернета и компьютеризацией все бумажные носители уходят в прошлое. Теперь потребность в закупках представлена в сети на досках агрегаторах, общение проводят в онлайн режиме или с помощью почты, собираются данные о торгах в отдельных таблицах, проводится ручной отбор предложений, контролируется поставка и так далее.
К руководителям компаний пришло осознание, что грамотное управление закупками и поставками позволяет получать ряд преимуществ. В первую очередь позволяет сократить затраты на закупки за счет сотрудничества с поставщиками с низкими издержками и повышения конкурентоспособности.
Шаг первый. Наймите менеджера по закупкам (снабженца).
Рассмотрим основные требования к кандидату:
- Организация закупок под ключ;
- Построение логистики;
- Мониторинг поставщиков, выбор наиболее выгодных для компании партнеров и предложений;
- Заключение договоров;
- Предоставление подразделениям организации необходимую информацию о товарах, заявках на закупки, сроках поставки и т.д.;
- Составление коммерческих предложений расчет себестоимости;
- Документооборот по закупкам и поставкам;
- Ведение базы закупаемой продукции;
Из-за сложного и объемного процесса в закупках возникают проблемы, которые приводят к материальным потерям компании:
- в среднем 3 месяца на поиск квалифицированного специалиста;
- длительная адаптация сотрудника;
- страдает качество отбора поставщиков;
- закупка в одних и тех же компаниях;
- завышенные цены на товары/услуги;
- страдает качество сбора информации;
- появляются «теневые сделки»;
- путаница с поиском поставщиков.
В итоге вы получаете систему закупок, которая полностью зависит от человеческого опыта, знаний и практики.
Шаг второй. Подключите портал ТенТорг для оптимизации закупок!
Подключение к системе и её настройка не занимает много времени. Интерфейсы простые и не требуют длительного изучения.
- Простой и понятный интерфейс, не требующий особых знаний/навыков.
- Вся информация размещена в одноэкранных таблицах и сводках;
- 10 минут на регистрацию в портале, используя при этом минимальный пакет документов (ИНН, Р/С, корпоративную почту и номер телефона);
- Тысячи проверенных поставщиков в открытом доступе, попасть к нам можно только путем верификации компании, что значительно снижает риск некачественных сделок;
- Входящие целевые коммерческие предложения, подписка на регионы, товары и услуги, позволит искать взаимодействия только с нужными компаниями;
- Конкурентные цены без самостоятельного поиска, вы размещаете заказ в свободной форме со своими требованиями и сроками поставки, поставщикам моментально приходят уведомление и они сами начинают предлагать свой продукт/услугу;
- Автоматический сбор предложений в единую таблицу, все КП попадают в единый канал, который для вас формирует таблицу, остается только выбрать самые выгодные предложения;
- Максимально прозрачные операции, контроль каждого этапа сделки с помощью электронной подписи;
- ЭДО, договоры и закрывающие документы в 2 клика;
- Полный цикл внутри платформы ERP: ЭТП, BMS, CRM, SRM, OMS и мессенджер — набор инструментов позволяющий не только размещать закупки, но и управлять тендерами.
Вы сможете с лёгкостью организовать: аукцион, конкурс, тендер, запрос цен, запрос предложений или сделать закупку у избранного контрагента.
Шаг третий. Постоянный контроль руководителя.
Ключевой момент для руководителя является отсутствие теневых сделок в компании и получать оптимальные цены на закупки/услуги.
- Будьте наблюдателем в портале;
- Следите за общей картиной снабжения, при надобности разбирайтесь в частностях;
- Не ждите отчета, вся информация доступна в режиме 24/7 онлайн;
- Мы собрали всем известные и проверенные инструменты бизнеса и внедрили в портал для комфортной работы.
Ежемесячно наша команда дорабатывает и оттачивает функционал, автоматизируя каждый этап воронки.
Присоединяйтесь и используйте экосистему ТенТорг для закупок и снабжения в полноценном объеме. Снижайте стоимость закупок путем структурирования процессов.
