headset_mic
Справка

Закупки. Настройка Заказчика.

Настройте закупки. Подготовьте компанию к тендерам на закупку товаров, услуг и работ. Узнаете как организовать работу отдела закупок онлайн, как создавать тендеры, подписаться на интересующие категории товаров, получать предложения, заключать сделки и сопровождать поставки.

Мы постарались сделать этот процесс простым и быстрым. Если что-то будет не понятно — пишите в поддержку, мы поможем решить возникшие вопросы.

P.S. Сначала необходимо выполнить общие настройки.

Настройка Поставщика
ПОДПИСКА ЗАКУПЩИКА

Благодаря подписке компания может создавать заказы в тех категориях товаров, услуг и работ, которые необходимы именно ей.

Порядок действий:

1. Откройте страницу «Подписка закупщика»;
2. Найдите нужную категорию;
3. Отметьте категории галочками.

СОЗДАНИЕ АДРЕСОВ ПОСТАВОК

Адреса поставок — это, объекты по адресу которых необходимо поставить товар, оказать услугу, сделать работу. При создании заказов вы сможете выбирать из этих объектов. Также к объектам могут быть привязаны Ваши сотрудники.

Порядок действий:

1. Откройте страницу «Адреса поставок»;
2. Нажмите кнопку «+».

11.1. Добавление объектов

СОЗДАНИЕ АДРЕСОВ ПОСТАВОК- ДОБАВЛЕНИЕ ОБЪЕКТА

Порядок действий:

1. Заполните данные по объекту;
2. Прикрепите к объекту сотрудников;
3. Активируйте объект;
4. Нажмите кнопку «Сохранить».

ПРОЦЕСС ЗАКУПКИ ПО-УМОЛЧАНИЮ

Процесс закупки состоит из 4х основных этапов:

1. Согласование — создание и подготовка заказа к торгам внутри компании;
2. Торги — получение предложений, выбор контрагентов;
3. Поставка — фиксация поставки и сопровождающей документации;
4. Архив — выполненные заказы.

По-умолчанию, внутри этапов находятся системные статусы и связи по которым движется заказ: Черновик -> Торги -> Поставка -> Архив.

НАСТРОЙКА ПРОЦЕССА ЗАКУПКИ

На этапах «Согласование» и «Поставка» можно добавлять новые статусы, выстраивая удобные для Вашей компании торговые процессы.

Порядок действий:

1. Добавьте дополнительный статус;
2. Соедините его связями с схемой закупки по-умолчанию.

Поделиться в социальных сетях