Справка

Инструкция по быстрой настройке Закупщиков и Поставщиков

Данная инструкция объясняет, как подготовить компанию к продаже и закупке товаров, услуг и работ. Мы постарались сделать этот процесс понятным, простым и быстрым. Если что, пишите в поддержку, мы поможем решить возникшие вопросы.

Общие настройки

Порядок действий:

1. Откройте страницу «Регистрация».

Порядок действий:

1. Откройте страницу «Регистрация»;
2. Введите пригласительный код;
3. Нажмите кнопку «Проверить код».

Если нет кода:

1. Нажать кнопку «Запросить код»;
2. В открывшемся окне заполнить форму;
3. Нажать кнопку «Отправить».

Порядок действий:

1. Откройте страницу «Регистрация»;
2. Заполните поля формы;
3. Нажмите кнопку «Создать аккаунт».

На email указанный при регистрации было отправлено письмо содержащее ссылку для подтверждения регистрации. Если после регистрации вы не видите письмо, проверьте папку «Спам».

Порядок действий:

1. Откройте ваш ящик email;
2. Найдите письмо от tentorg.ru «Подтверждение регистрации»;
3. Нажмите подтверждающую ссылку.

Порядок действий:

1. Откройте страницу «Вход»;
2. Заполните поля формы;
3. Нажмите кнопку «Вход».

Для осуществления торгово-закупочной деятельности в системе «ТенТорг» необходимо иметь доступ к учётной записи юридического лица. Существуют два варианта:

1. Создание новой компании — нажмите «Зарегистрировать»;
2. Получить доступ к существующей компании — нажмите «Присоединиться».

6.1. Регистрация новой компании

Порядок действий:

1. Заполните поля формы. Если сначала ввести ИНН и БИК, система заполнит большую часть остальных полей сама.
2. Нажмите кнопку «Сохранить».

6.2. Присоединение к существующей компании

Для присоединения к уже существующей в системе «ТенТорг» компании необходимо иметь пригласительный код. Если у вас нет кода, запросите его у администратора компании.

Порядок действий:

1. Введите код;
2. Нажмите кнопку «Присоединиться».

В случае успешного создания новой компании или присоединения к существующей, в основном меню, в пункте «Компании» появится подуровень с их перечнем, а ниже настройки профиля компании.

Порядок действий:

1. Откройте страницу «Сотрудники»;
2. Нажмите на кнопку «+».

9.1. Проверка регистрации сотрудников

При добавлении сотрудников, система проверяет наличие их email среди существующих пользователей, после чего предлагает два варианта: пригласить нового пользователя, либо добавить в свою компанию уже существующего.

Порядок действий:

1. Введите в поле email приглашаемого сотрудника;

9.2. Приглашение уже зарегистрированных в системе сотрудников

Порядок действий:

1. Проверьте email приглашаемого сотрудника;
2. Нажмите кнопку «Пригласить».

9.3. Приглашение новых сотрудников

Порядок действий:

1. Заполните поля формы;
2. Нажмите кнопку «Зарегистрировать».

После нажатия на кнопку, на email сотрудника будет отправлено письмо с паролем и ссылкой для подтверждения присоединения к компании.

9.4. Приглашение сотрудников: подтверждение приглашения

Если после регистрации вы не видите письмо, проверьте папку «Спам».

Порядок действий:

1. Откройте ваш ящик email;
2. Найдите письмо от tentorg.ru «Подтверждение регистрации»;
3. Нажмите подтверждающую ссылку.

С помощью разрешений можно разграничивать доступ к системе. Вы может управлять тем, что видят и с чем взаимодействуют Ваши сотрудники.

Порядок действий:

1. Откройте страницу «Сотрудники»;
2. У нужного пользователя нажмите иконку меню «Настройка сотрудника»;
3. Нажмите пункт «Разрешения сотрудника в компании».

10.1. Настройка сотрудников: выбор разрешений

Порядок действий:

1. Выберите тип разрешений;
2. Настройте разрешения отмечая их галочками.

Настройка закупок и создание заказов

Благодаря подписке компания может создавать заказы в тех категориях товаров, услуг и работ, которые необходимы именно ей.

Порядок действий:

1. Откройте страницу «Подписка закупщика»;
2. Найдите нужную категорию;
3. Отметьте категории галочками.

Адреса поставок — это, объекты по адресу которых необходимо поставить товар, оказать услугу, сделать работу. При создании заказов вы сможете выбирать из этих объектов. Также к объектам могут быть привязаны Ваши сотрудники.

Порядок действий:

1. Откройте страницу «Адреса поставок»;
2. Нажмите кнопку «+».

11.1. Добавление объектов

Порядок действий:

1. Заполните данные по объекту;
2. Прикрепите к объекту сотрудников;
3. Активируйте объект;
4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Процесс закупки состоит из 4х основных этапов:

1. Согласование — создание и подготовка заказа к торгам внутри компании;
2. Торги — получение предложений, выбор контрагентов;
3. Поставка — фиксация поставки и сопровождающей документации;
4. Архив — выполненные заказы.

По-умолчанию, внутри этапов находятся системные статусы и связи по которым движется заказ: Черновик -> Торги -> Поставка -> Архив.

На этапах «Согласование» и «Поставка» можно добавлять новые статусы, выстраивая удобные для Вашей компании торговые процессы.

Порядок действий:

1. Добавьте дополнительный статус;
2. Соедините его связями с схемой закупки по-умолчанию.

Настройка продаж и создание коммерческие предложений.

Благодаря подписке компания может создавать коммерческие предложения в тех категориях товаров, услуг и работ, которые необходимы именно ей.

Порядок действий:

1. Откройте страницу «Подписка закупщика»;
2. Найдите нужную категорию;
3. Отметьте категории галочками.

Вы можете удобно находить заказы с помощью поиска и системы фильтрации.

Порядок действий:

1. Откройте пункт меню «Продажи / Торги»
2. Воспользуйтесь поиском или откройте фильтр нажав на иконку;
3. Откройте Заказ нажав на его заголовок.

На рабочем столе поставщика отображается основная информация по заказу, а также перечень закупаемых позиций и форма подачи коммерческих предложений. Для отправки КП выберите компанию.

Порядок действий:

1. Выберите компанию

Отправка КП

Вы можете подавать предложения по Заказу от любой из своих компаний зарегистрированных в нашей системе и подписанных на категории товаров в заказе. Для отправки КП выберите компанию и перейдите к заполнению формы подачи Предложения.

Порядок действий:

1. Выберите компанию;
2. Укажите цены, условия оплаты, добавьте сопроводительную информацию и файлы;
3. Отправьте предложение Закупщику.

Вы можете подать неограниченное количество предложений с разными условиями. В случае, если Заказчика заинтересует Ваше КПВы получите уведомление, а в таблице изменится статус предложения и отметятся позиции товаров, которые Закупщик рассматривает приобрести у Вас.